아라소프트는 경남테크노파크가 지원하는 '2024년 디지털 혁신(R&BD) 사업'의 하나로 경남 지역 디지털 혁신 거점 조성 핵심 사업의 하나로 선정된 '전자 출판 기술 세미나'를 지난 10일 창원인터내셔널 호텔 크리스탈 홀에서 개최했다.
이 행사에는 경남도, 울산시, 부산시 등 지자체 공보·홍보·민원실 관계자, 경남혁신도시 소재 공공기관 홍보·공보·전산·교육 부서 관계자, 교육지원청·본청 관계자 등 약 70명이 참석했다.
세미나에서는 경남개발공사의 보상매뉴얼을 비롯해 서울 서초구청 행정 업무 매뉴얼, 공주대학교 학과 안내 자료, 대구교육청의 대구 교육 안내 책자, 진주시청의 '촉석루', 한국저작권위원회의 해외 저작권 교육 자료 등 다양한 공공기관 업무지침서·홍보물을 전자책(ePUB 3.0) 형태로 제작해 업무에 적용한 사례가 소개됐다.
이들 자료는 아라소프트의 '나모오서' 저작도구를 활용해 전자책화한 것으로, 종이 사용 절감과 탄소 배출 감소, 업무 업데이트의 용이성, 신속한 정보 반영 등의 효과를 기대할 수 있다.
특히 진주시는 전자 출판 기술을 평생교육 프로그램에 도입해 시민 교육과 일자리 창출로 이어진 사례를 발표했다. 또 모든 첨부 파일을 웹에서 바로 볼 수 있는 '다본다(DABONDA)' 신기술도 선보여, 기존에 동영상과 문서 파일을 별도로 게시하는 불편을 해소하고 멀티미디어 자료를 한 번에 활용할 수 있게 했다.
경상국립대학교 정대율 교수는 아라소프트와 공동 진행한 현장 실증 연구 결과를 발표했다. 그는 전자책형 매뉴얼 도입이 현장 담당자들의 업무 편의성에 긍정적 영향을 줬으며, 800여 페이지에 달하는 보상 매뉴얼을 전자책화함으로써 예산 절감에도 기여했다고 설명했다.
강정현 아라소프트 대표는 "이번 세미나는 경남 지역 공공기관에 적용한 전자 출판 업무 매뉴얼의 효과와 편의성을 공유하고 확산하기 위한 것"이라며 "앞으로 경남 전역 공공기관에 디지털 업무 지침서를 확대 적용하고, 전국 공공기관 담당자를 대상으로 성과 확산 세미나 및 후속 교육을 지속해 나가겠다"고 말했다.
경남개발공사 김권수 사장은 "이런 전자책 전환은 ESG 경영 실천에도 기여할 것"이라며 "환경을 고려하고 도민과 공존하는 공사로서 다양한 분야에 전자 출판 기술을 확대 적용할 계획"이라고 밝혔다.
아라소프트는 10~11월 전자책형 업무 절차서 시범 적용 및 현장 테스트를 진행했으며, 나모오서 프로그램 제공 및 교육을 통해 경남개발공사가 직접 보상 업무 편람과 손실보상 안내서 등 총 3종의 업무 매뉴얼을 전자책화할 수 있도록 지원했다.
또 지난 9월부터 3개월간 진주시민 30여 명을 대상으로 전자 출판 제작 교육을 진행하고, 제1회 전자 출판 경진대회를 개최하는 등 지역 인력 양성과 일자리 창출에도 힘쓰고 있다.
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